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個人情報保護方針について

株式会社 西米商事(以下、「当社」とする)は、お客様の個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、適正な取り扱いと保護に努めます。

1 . 基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令と、社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

2 . 個人情報の定義

当社の事業(不動産売買、不動産仲介、不動産賃貸管理事業等)において、各種書類(ご来店カード、申込書、重要事項説明書、契約書、不動産登記簿等)に記載された内容、お問い合わせフォームに入力された事項等、お客様および連帯保証人様などの氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、携帯番号、年齢、性別、職業、家族構成といった、1つまたは複数を組み合わせることにより、個人を特定することが可能な情報と定義します。

3 . 個人情報の取得、利用、提供について

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、お客様へ利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供、開示する場合は、法の定める手続きに則って行います。

4 . 個人情報の利用目的

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  1. (1)不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取り引きに関する契約の履行、および情報、サービスの提供。
  2. (2)不動産の鑑定評価等業務。
  3. (3)(1)、(2)の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
  4. (4)当項の(1)に関して、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。ただし、情報、サービスの提供は、ご本人から申し出がありましたら、直ちに取り止めの措置を講じます。
5 . 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者へ提供されます。

  1. (1)ご本人の同意がある場合。
  2. (2)法令の規定に基づく場合。
  3. (3)人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
  5. (5)国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合。
  6. (6)利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。

【不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合】

店頭およびインターネット、チラシ等を通じて告知を行う場合の不動産物件案内情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地および建物の面積、間取り、設備、内外観写真、現地までの案内図等であり、個人の氏名は含みません。

なお、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取り引きに関する契約の履行にあたり、必要に応じて、以下の対象者に情報を提供いたします。

  1. (1)お客様から委託を受けた事項について、契約の相手方となる者、その見込み者
  2. (2)指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます)
  3. (3)登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
  4. (4)融資等に関する金融機関関係
  5. (5)対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  6. (6)入居希望者の信用照会のための信用情報機関(必要な場合のみ)
6 . 個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7 . 個人情報の取り扱いの委託

当社が保有する個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8 . 個人情報の開示、訂正等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止に関して、ご本人からの要請があった場合は、当人であることを確認したうえで、速やかに適切な対応をいたします。

9 . 個人情報に関するお問い合わせ窓口

本方針および当社の個人情報の取り扱い、管理に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

【個人情報取扱相談窓口】

株式会社 西米商事 代表:杉村 忠輔

〒683-0008 鳥取県米子市車尾南1丁目15番54号

TEL:0859-33-8855  FAX:0859-33-8872

10 . 本方針の見直し・改善について

当社は、お客様の個人情報の保護をより一層推進するため、本方針における取り組みについて、適宜見直し、改善してまいります。

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